Wrocław, dnia 07.11.2025r.

Zn. spr.: DP.1101.6.2025

OGŁOSZENIE O NABORZE
NA WOLNE STANOWISKO PRACY
REFERENT (-KA) DS. ADMINISTRACYJNO – BIUROWYCH I GOSPODARKI MATERIAŁOWEJ
(1 ETAT)
w Dziale Administracyjno - Gospodarczym
w Lasy Państwowe Zakładzie Usług Leśnych we Wrocławiu

I. ORGANIZATOR NABORU

Lasy Państwowe Zakład Usług Leśnych we Wrocławiu
Ul. P. Czajkowskiego 11/13
51-171 Wrocław

II. OKREŚLENIE STANOWISKA PRACY NA KTÓRY PROWADZONY JEST
NABÓR

Referent (-ka) ds. administracyjno – biurowych i gospodarki materiałowej

III. TRYB PROWADZENIA NABORU

Nabór prowadzony jest w oparciu o pismo Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych
z dnia 21 lipca 2025 r. w sprawie rekrutacji na wolne stanowiska pracy w jednostkach
organizacyjnych LP ( GK.1101.35.2025 ) oraz Zarządzenia nr 26/2025 z dnia
13.08.2025 r. Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w sprawie
wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w biurze i jednostkach
organizacyjnych Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych we Wrocławiu.

IV. ZAKRES ZADAŃ KLUCZOWYCH NA STANOWISKU:

a) W części dotyczącej obsługi Sekretariatu biura LP ZUL Wrocław:

• Obsługa gabinetu Dyrektora w bieżących potrzebach organizacyjnych, w tym przygotowywanie napojów.
• Obsługa gości u Dyrektora oraz w biurze LP ZUL we Wrocławiu w tym przygotowywanie napojów (kawa, herbata, woda).
• Zapewnienie stałej dostępności do środków i materiałów utrzymania czystości, materiałów biurowych oraz materiałów i produktów związanych z obsługą narad, spotkań itp.Realizacja zakupów dla firmy w zakresie środków czystości, artykułów biurowych oraz zakupów związanych na spotkania/narady.
• Dbanie o porządek i czystość w sekretariacie oraz w kuchni w zakresie bieżących spraw, w tym obsługa i utrzymanie czystości ekspresu do kawy oraz podstawowego wyposażenia kuchennego.
• Przyjmowanie korespondencji, dokonywanie czynności kancelaryjnej oraz prowadzenie spraw z zastosowaniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, w zakresie w jakim Pracodawca udostępnił funkcjonalności tego systemu.
• Opisywanie faktur zgodnie z przyjętymi zasadami obiegu dokumentów w firmie.
• Rejestr i ewidencja zarządzeń, pism okólnych, instrukcji i decyzji,
• Prowadzenie rejestru faktur.
• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z archiwum zakładowym.
• Wprowadzanie umów oraz zamówień do sytemu.
• Zlecanie zakupu i rozliczanie prenumerat, książek i innych publikacji,
• Organizacja i realizacja zakupu materiałów promocyjnych i okolicznościowych dla firmy (m.in. kalendarze, długopisy, gadżety reklamowe) zgodnie z potrzebami i wytycznymi przełożonego.
• Zamawianie i wydawanie pieczęci i pieczątek.
• Prowadzenie ewidencji, rejestrów: pieczęci i pieczątek używanych w zakładzie.
• Prowadzenie ewidencji wydawanych zleceń oraz umów niezwiązanych z zamówieniami publicznymi.
• Wprowadzanie do systemu CKPS danych z faktur za energie elektryczną.
• Bieżące wsparcie stanowiska ds. zamówień publicznych i rozliczeń w zakresie związanym z Zamówieniami Publicznymi.
• Wykonywanie innych prac nie wymienionych w niniejszym zakresie, a zleconych przez Kierownika działu administracyjno- gospodarczego.

b) W części dotyczącej Administracji:

● Rozliczenie wypłaty osoby sprzątającej.

● Koordynacja pracy osoby sprzątającej - przydzielenie zadań, kontrola wykonania, dbanie o utrzymanie czystości i porządku.

● Czynny udział w komisjach inwentaryzacyjnych.

● Nadzór nad ochronną obiektu - kontrola realizacji zadań przez pracowników ochrony, zgłaszanie nieprawidłowości, koordynacja bieżących działań.

c) W części dotyczącej Gospodarki materiałowej:

● Odpowiedzialność za należyte zabezpieczenie i należyte przechowywanie
powierzonego sobie majątku, BHP i ppoż. magazynu.

● Przyjmowanie do magazynu oraz wydawanie z magazynu materiałów na
podstawie uprzednio zatwierdzonych przez upoważnione osoby dowody PZ,
ZW, RW i MM.

● Prowadzenie wywieszek magazynowych na wszystkie znajdujące się
materiały, oraz systematyczne odnotowanie obrotu materiałów.

● Prowadzenie kartotek materiałowych w zakresie ilościowym z oznaczeniem
symboli materiałów .

● Czuwanie nad właściwym przechowywaniem materiałów, a szczególnie
materiałów łatwo ulegających uszkodzeniu.

● Zgłaszanie do upłynnienia materiałów niechodliwych, nadmiernych.

● Zgłaszanie potrzeb materiałowych z pewnym wyprzedzeniem dla
zabezpieczenia odpowiedniej ilości zapasu potrzebnego do prawidłowego
toku pracy Zakładu.

● Zamawianie towaru zgodnie z potrzebami na magazyn.

● Przygotowanie magazynu do Inwentaryzacji, uczestniczenie przy spisie
z natury oraz wyjaśnienie stwierdzonych różnic.

● Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach magazynowych.

Szczegółowy zakres czynności zostanie ustalony po zatrudnieniu.

V. WYMAGANIA OBLIGATORYJNE

1. Wykształcenie min. średnie.

2. Minimum 1,5 roczne doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem
obsługi administracyjnej/prawnej.

3. Możliwość zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy.

4. Brak przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku.

5. Obywatelstwo polskie.

6. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych.

7. Znajomość obsługi komputera, urządzeń peryferyjnych (drukarki, skanery,
centrale telefoniczne) oraz pakietu biurowego MS Office (m.in. Word, Excel,
Outlook).

8. Prawo jazdy kat. B.

VI. WYMAGANIA DODATKOWE (FAKULTATYWNE)

1. Wykształcenie kierunkowe: administracyjne lub ekonomiczne.

2. Ukończone studia podyplomowe z prawa zamówień publicznych.

3. Ukończone kursy i szkolenia przydatne na stanowisku objętym naborem.

4. Znajomość systemu EZD PUW.

VII. OCZEKIWANIA WOBEC KANDYDATA

1. Otwartość na nowe wyzwania.

2. Samodzielność, komunikatywność i odpowiedzialność.

3. Zaangażowanie w powierzone zadania.

4. Sumienność i rzetelność.

5. Dyspozycyjność i duża motywacja do pracy.

6. Umiejętność pracy pod presją czasu.

7. Umiejętność pracy w zespole.

8. Bardzo dobra organizacja pracy.

9. Umiejętność tworzenia pism urzędowych.

10.Umiejętność pracy z dokumentacją i zachowanie poufności.

11.Punktualność.

12.Wysoka kultura osobista.

VIII. WARUNKI PRACY NA STANOWISKU

1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na 3 miesięczny okres próbny w
pełnym wymiarze czasu pracy, z możliwością przedłużenia na kolejne okresy.

2. Miejsce pracy: biuro LP ZUL we Wrocławiu ul. P. Czajkowskiego 11/13; 51-
171 Wrocław,

3. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy (1 etat) wykonywana w systemie
jednozmianowym od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00;

4. Możliwość rozwoju poprzez szkolenia;

5. Świadczenia zdrowotne i socjalne;

6. Zadania wykonywane będą na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy,
praca przy monitorze może przekraczać cztery godziny dziennie;

7. Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: grudzień 2025r.

IX. WYMAGANE DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ:

1. CV z dokładnym opisem historii zatrudnienia, zawierające dane teleadresowe
oraz adres do korespondencji i adres e-mail opatrzone datą i czytelnym
podpisem.

2. List motywacyjny opatrzony czytelnym podpisem.

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie,
wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe, potwierdzone przez oferenta za
zgodność z oryginałem, opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem
(oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).

4. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik
nr 1 do wypełnienia przez kandydata).

5. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w LP ZUL we Wrocławiu wraz z
wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu naboru na wolne stanowisko, zgodnie z
obowiązującą ustawą o ochronie danych osobowych (załącznik nr 2 do
wypełnienia przez kandydata).

6. Oświadczenie kandydata potwierdzające pełną zdolność do czynności prawych
oraz korzystanie z pełni praw publicznych (załącznik nr 3).

X. DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE DODATKOWE KWALIFIKACJE
(WYMAGANIA)

1. Kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie studiów podyplomowych,
kursów, szkoleń itp.; potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem,
opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem (oryginały do wglądu podczas
rozmowy kwalifikacyjnej).

XI. FORMA I TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW REKRUTACYJNYCH

1. Osoby zainteresowane mogą składać oferty w zaklejonych kopertach z
dopiskiem:

NABÓR NA STANOWISKO:
Referent (ka) ds. administracyjno – biurowych i gospodarki materiałowej

z zamieszczonym w lewym górnym rogu imieniem i nazwiskiem oraz adresem do
korespondencji do dnia 21.11.2025r. do godziny 12:00 w sekretariacie biura
LP Zakładu Usług Leśnych we Wrocławiu, ul. P. Czajkowskiego 11/13 51-171 Wrocław,
osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną bądź przesyłka kurierską na adres:

Lasy Państwowe Zakład Usług Leśnych we Wrocławiu
Ul. P. Czajkowskiego 11/13
51-171 Wrocław

2. Oferty, które wpłyną do Zakładu Usług Leśnych po określonym powyżej terminie
nie będą rozpatrywane, decyduje data wpływu do ZUL, a nie data stempla
pocztowego.

3. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane, a załączone
dokumenty zostaną usunięte.

4. W przypadku przesłania dokumentów pocztą decyduje data wpływu dokumentów
do sekretariatu LP ZUL Wrocław.

5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.11.2025 roku o godz. 13:00.

XII. TRYB POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO W FORMIE TRZECH ETAPÓW

I etap – weryfikacja złożonych aplikacji pod względem kompletności dokumentów i
spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu oraz selekcja i wybór kandydatów do II
etapu w oparciu o: dokumenty i kryterium spełnienia wymagań obligatoryjnych;

II etap – rozmowa kwalifikacyjna z zakresu wiedzy merytorycznej, umiejętności
zawodowych i predyspozycji oraz weryfikacja dokumentów przesłanych w I etapie;

III etap – rozmowa z Dyrektorem Lasy Państwowe Zakładu Usług Leśnych we
Wrocławiu.

XIII. INFORMACJE DODATKOWE:

1. Do udzielania informacji w sprawie rekrutacji upoważniona jest: Magdalena Kidoń
- Specjalista ds. pracowniczych tel. 71 325 25 62.

2. LP ZUL we Wrocławiu zastrzega sobie prawo do kontaktu jednie z wybranymi
kandydatami spełniającymi wymagania formalne i zakwalifikowanie ich do II
etapu naboru w terminie do trzech dni roboczych od dnia otwarcia ofert.

3. Informacja o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostanie przekazana
kandydatom telefonicznie.

4. LP ZUL we Wrocławiu nie odsyła złożonych dokumentów oraz nie zwraca
poniesionych kosztów związanych z rekrutacją. Złożone dokumenty będzie
można odebrać w terminie 1 miesiąca od dnia zakończenia procesu naboru, a po
tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

5. Lasy Państwowe Zakład Usług Leśnych we Wrocławiu informuje, że ma
wdrożone procedury przyjmowania zgłoszeń o nieprawidłowościach oraz działań
następczych, zgodnie z obowiązującą Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o
ochronie sygnalistów.

6. Dyrektor LP Zakładu Usług Leśnych we Wrocławiu może dokonać zmiany
terminu składania ofert określonego w punkcie XI. w trakcie trwania rekrutacji.

7. Dyrektor LP Zakładu Usług Leśnych we Wrocławiu zastrzega sobie prawo do
unieważnienia naboru na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika.
2. Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy.
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie kandydata.